国际学院首届应用文写作及PPT大赛开赛在即，为全面提升学生的综合素质，切实提高学生的专业表达与应用写作能力，主办方特聘专家指导老师为参赛学生进行为期两天的集中赛前辅导。赛前辅导分为两部分课程，一是应用文写作课程，主要介绍会议和日常工作中的实用文体的写作与排版，二是PPT技能提升培训，为学生讲授PPT制作时的逻辑思想、版面设计和快捷技巧。

5月6日，公文写作培训课首先开讲，由苏州大学文学院文秘写作教研室主任倪祥妍副教授授课。倪祥妍副教授全面地展示了应用文写作的总体思路和写作手法，随后以刚入职场时最易接触的两类公文——会议纪要和工作总结为例，作了详细说明。她指出，会议纪要是会议基本精神和所议定事项的纪实和概要，纪要内容必须真实客观，且应当具有高度的概括性和条理性。而工作总结则是全面系统地评价和分析过去一段时间的成绩与不足，并归纳出引以为鉴的经验。在表述工作总结时，要坚持实事求是的原则，善于抓住重点，以简洁准确的语言进行表述。培训课上，倪祥妍副教授从文章架构、语言风格、印刷格式等多方面详细地为在场同学讲授了这两种文体的写作方法，同学们受益匪浅，反响颇高。

PPT技能提升培训课在5月7日拉开序幕，专业指导老师杨瑾为同学们带来了丰富的演示经验和实用的制作技巧。她概括性地指出报告制作共有四个原则：逻辑清晰、风格一致、信息适量、图文并茂，课程也随即围绕这四个原则展开。一是逻辑清晰，要求逻辑结构遵循金字塔原理，逻辑间的衔接不能有漏洞；二是风格一致，应使用对齐、聚拢、对比和重复的手法，使PPT形成一致风格；三是信息适量，关键在于文字概念化、概念层次化、层次图形化、图形动态化；四是图文并茂，配图和图表应恰到好处，应遵循“文不如字、字不如表、表不如图”的原则。在课程中杨瑾老师还为同学们展示了PPT制作的小技巧，包括SmartArt图形转换、去水印、去背景、蒙版、裁剪等，引得现场同学连连赞叹。在课程开始前，同学们还纷纷表示自己在以往的PPT制作中用时长、设计难、手法单一，在学习到一系列的PPT制作手法后，大家认为未来能够更快捷、高效地制作更加美观的PPT。

本次赛前讲座与李丽琴助理教授的《金融应用文写作》课程均为应用文写作及PPT大赛开赛的前导课程。本次活动的创新之处在于，以提高学生的专业应用写作能力为宗旨，将教学与比赛相结合，使同学们能够高效学习、及时巩固，全面提升学生的综合素质，获取足以贯穿其整个职业生涯的核心竞争优势。

（编辑：郑真）